Assistant administratif comptable H/F - CDI temps partiel 24h

Description du poste
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Comptable, vous assurerez le suivi et le contrôle de la comptabilité et de la gestion administrative (factures, contrôle et paiement). Vous participerez également aux projets de l’hôtel et/ou à des missions transverses. 
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Technique Métier – PARTIE FOURNISSEUR :
Gère la comptabilité liée aux achats
Vérifie des documents comptables fournisseurs
Impute des factures fournisseurs dans les comptes de charge correspondante
Réalise des rapprochements bancaires
Établit d'un prévisionnel des achats
Met en place et suivi des échéanciers de paiement
Applique de la législation sur les transactions (droits de douanes, taxes diverses, etc…)
Gère des déclarations fiscales afférentes aux achats
Suit de la clôture annuelle des comptes
Collabore avec le service commercial des achats (recherche de fournisseurs mieux placés, négociations de conditions de paiement, etc…)
Technique Métier – PARTIE TRESORERIE :   
Suit et optimisation de la trésorerie quotidienne
Contrôle de caisses de l’établissement
Saisie et contrôle des écritures de coffre
Saisie, suit et justifie les éventuels écarts de caisse et relance si nécessaire
Suit les bons d'achats et chèques cadeaux : comptabilisation, déclaration, règlements
Suit et lettre des acomptes et avoirs
Technique Métier – PARTIE FACTURATION :   
Effectue la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
Assure le suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers, …)
Calcule et comptabilise les provisions de clôture mensuelle et annuelle (FAE)
Assure le suivi et l’analyse de la balance 
Traite les litiges et les impayés en lien avec la Directrice Administrative et Comptable
Travaille régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
Assure l’émission et le suivi des avoirs éventuels
Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement :
Veille à la propreté de son lieu de travail et au bon fonctionnement du matériel mis à sa disposition 
Connaît et applique les conduites à tenir en cas d’évacuation incendie
Connait et applique la politique du programme Planet21

Qualifications
COMPETENCES REQUISES :
Bac +2 en comptabilité ou gestion
Connaissance des logiciels OPERA CLOUD, TARS et Infrasys appréciées 
Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
Sens du détail et autonomie
Organisation et rigueur
Esprit de synthèse et capacité à dégager les éléments utiles à la Directrice Administrative et Comptable
Maîtrise du pack office

Informations supplémentaires
Ce que nous vous offrons
Primes sur objectifs
La carte Heartist permettant de bénéficier des avantages Accor à travers le monde
Indemnité de nourriture
Cafétéria du personnel avec subvention avantageuse sur les repas Foodles
Blanchisserie interne et nettoyage des tenues de travail

Description de l'entreprise
Le Novotel Paris Est Centre de Conférence, plus gros porteur de l’Est parisien, recherche son Assistant administratif comptable H/F en CDI temps partiel 24 heures hebdomadaire. Les 609 chambres spacieuses, les 18 salons, l’amphithéâtre, le bar et le restaurant font de notre établissement un lieu unique qui n’attend que vous !